從專業親子活動企劃師角度，帶你把一場親子活動做好做滿：目標設定、流程節奏、預算拆分、兒少安全與雨備SOP。提供可下載「親子活動企劃書、家長行前通知、材料與人力清單、RFP 詢價範本」，適用企業家庭日、幼兒園與品牌聯名。

親子活動不是把「一般活動」換上卡通主題而已。它同時關係到孩子安全、家庭互動品質、教育價值、品牌口碑與內容產出。

本指南整理了我在企業家庭日、幼兒園／托嬰、出版社與飯店等合作親子專案方法論，並附上可直接套用的範本與SOP，讓你第一次就上手、每一次都更穩

為什麼親子活動需要專業企劃?

幼兒安全與動線風險：年齡落差（2–3、3–6、6–8歲）在專注力、肌耐力、理解力等發展上有不同的地方；師生比、家長比例與場地動線的配置是非常關鍵的要素。

教育 × 品牌雙目標：孩子要玩得開心與有學習感、家長要有參與與成就感、品牌要有口碑與內容可用（UGC、媒體素材）。

可衡量的 KPI：參與率、準時率、退改率、家長滿意度（NPS）、UGC／照片授權比率、回流與加購、導流到官網或門市。

下載與快速上手｜親子活動企劃書＆SOP（免費資源後續待新增）

親子活動企劃書：目標、對象、流程表、角色分工、預算、備案。

家長行前通知／注意事項：含過敏＆照片授權調查、雨備說明。

材料與人力清單：按人數與年齡自動估算。

RFP 詢價範本：企業／學校一鍵發需求。

5W2H：把親子活動想清楚

Why｜為什麼要辦？
品牌目標（導流、口碑、會員蒐集＆教育目標（社交、感官、主題素養），避免「只有打卡點、沒有學習線」或「太教學、家長覺得悶」

Who｜誰要來？
孩齡分布、親子比例、人數上限為何？會有志工／助教或其他機動組人員前來協助嗎？

Where｜場地與動線
嬰兒車停放、哺乳室／親子廁所、手作洗手台、備品台位置及雨備方案為何？

When｜時間節奏
避開午睡與用餐尖峰；黃金節奏20（導入）—30（體驗）—40（收束）分鐘，全程 90～120 分鐘最剛好。

What & How｜故事線 × 關卡設計
故事開場 → 感官暖身（肢體／歌曲）→ 主體體驗（闖關／手作／團體遊戲）→ 成果展示（合照／分享）→ 結尾（證書／貼紙）。

How much｜預算與備援
材料（一次性 vs 可重複）、講師與助教人力、攝影、保險、場地、備品；至少預留 15–20% 機動金。

三種常見場景的「可直接套用」流程

A. 企業家庭日（3–6歲，以 60–80 人為例）

• 目標：員工歸屬感＋品牌文化；蒐集家庭 UGC。
• 流程
  • 00–10′ 迎賓打卡＋貼名牌（安排寶寶車位／洗手）
  • 10–20′ 故事導入（企業價值轉換成故事角色）
  • 20–50′ 主體闖關
  • 50–65′ 舞台合照＋頒貼紙／小勳章
  • 65–90′ 茶點交流＆自由探索區
• 人力配置：主持1、主帶1、關主3、巡場安全2、補給1、攝影1、機動組6。
• 小技巧：在每關放置「家庭合照站」＋活動後 72 小時寄回精選照片

B. 幼兒園／托嬰節慶日（3–6歲，以 40 人為例）

• 目標：節慶學習＋同儕合作。
• 流程
  • 00–08′ 集合與隊形練習
  • 08–20′ 節慶故事/歌曲
  • 20–45′ 感官與群體遊戲（舉例:輪胎滾動／障礙接力）
  • 45–70′ 主題手作(舉例:材料分盤＋步驟教具）
  • 70–90′ 發表/分享/結尾
• 人力配置：主教1、助教2、器材1、機動1。
• 安全要點：動作示範慢速、材料準備簡單易上手

C. 飯店 × 品牌聯名主題（親子 25 組）

• 目標：住客體驗升級＋品牌導購／導流。
• 流程
  • 00–10′ 迎賓＋品牌小任務卡
  • 10–20′ 主題故事（把品牌元素變角色或神器）
  • 20–50′ 主體體驗（兩段式：闖關→手作可帶走）
  • 50–70′ 合照打卡（飯店場景＋品牌識別）
  • 70–90′ 成果分享＆小禮兌換
• 產出：UGC 指引卡（拍照構圖、標籤、版權聲明）、活動後 EDM 與折扣碼。

現場角色分工

主持/帶場：控節奏、轉場鋪墊、起承轉合氣氛帶領者

關主/教學：分齡示範、手把手協助、材料安全確認。

家長接待：名單核對、注意事項記錄、嬰兒車引導。

安全巡場：出入口與尖角、清潔。

補給/備品：耗材、醫藥箱、垃圾分類與回收。

攝影/內容：定點合照＋動態紀錄，收尾 72 小時交付。

宣傳與報名：讓家長願意付費與分享

• 玩中學（感官/合作/表達）＋親子合照成品＋品牌陪伴（小禮物/周邊贈品）。

報名頁必備：

• 適齡說明與需求（家長需陪同、服裝、飲食過敏）
• 成品＆活動照片、家長好評分享
• 退改與雨備條款、照片授權選項
• FAQ（下方提供可複製版本）

擴散槓桿：

• 親子社團／地方媽媽社群、KOL 口碑
• 異業（飯店／書店／親子館）聯名
• UGC 任務：活動後 72 小時內上傳＋抽小禮

預算與 ROI：怎麼算一場「有利潤」的親子活動

成本拆分(比例建議)

• 材料與備品 28–35%（可重複道具優先）
• 講師＆助教人力 25–30%
• 場地與保險 10–15%
• 攝影與內容 8–12%
• 行銷與行政 5–10%
• 機動金 10–15%

提高毛利的方法

• 同日兩梯次、相同佈置二次使用
• 材料包／照片包加購
• 用「可重複」教具替代一次性耗材
• 聯名／贊助（場地、贈品、折扣碼互惠）

風險控管與備案

幼兒安全：實名簽到、緊急聯絡、過敏與用藥聲明、照片授權選擇

雨備／停電／設備故障：材料缺乏活動替代案、室外下雨備案等。

安全注意：準備醫藥箱(體溫計、酒精棉、生理食鹽水、優碘、白藥水、 鑷子、小剪刀、棉花棒、手電筒、OK蹦、紗布、透氣膠布、人工皮、 凡士林、潤膚乳、修護霜、屁屁膏、蚊蟲叮咬藥)、人員CPR基本術、送醫流程理解順暢。

常見問答

Q1：3–6歲與6–8歲的流程差異？
3–6歲重視感官與肢體合作，示範要慢、步驟拆細；6–8歲可提高任務複雜度與表達分享環節。

Q2：一場幾人最剛好？
手作型 20–30 組（親子），闖關型 40–80 人；超過建議切梯或改大組闖關。

Q3：下雨怎麼辦？
提前設定雨備室內場與「無水電替代活動」，在報名頁與行前信清楚說明改期與退改條款。

Q4：需要攝影與保險嗎？
建議都要：攝影提升 UGC 與品牌資產；保險（公共意外＋活動責任）降低營運風險。

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錢錢老師｜Eventopia 親子活動企劃師